e-İrsaliye Nedir ? Kimler Kullanmalı ?

E-İrsaliye Nedir? Kimler Kullanmalı?

Muhasebeye dair birçok kavramın dijital ortama aktarılması ile e-irsaliye gibi birçok terimler karşılaşmak mümkün hale geldi. Şirketlerin sıkça kullandığı kâğıt irsaliyeler artık internet üzerinden kolayca ve kâğıt israfı olmadan gönderilebiliyor. E-irsaliye kullanımına teşvik adına Gelir İdaresi Bakanlığı tarafından sürekli yeni düzenlemeler gündeme gelirken, son olarak; 25 milyon TL olan ciro haddi 10 milyon TL’ye indirilerek daha çok sayıda irsaliye kullanıcısının dijital alana geçmeleri yaygınlaştırılmıştır. E- fatura sistemine geçiş birçok şirket için alışılagelmiş teknolojik kolaylıklardan biri olurken, e-irsaliye zorunluluğu da ilerleyen dönemlerde birçok konuda pratiklik kazandıracak uygulamalar arasında yer alıyor.

Bu kapsamda zorunluluğu söz konusu olan işletmelerin 1 Temmuz 2022 tarihine kadar yeni sisteme geçiş yapmaları gerekiyordu. Yasal anlamda kâğıt irsaliye hangi özelliklere sahip ise e- irsaliye de aynı özelliklere sahiptir.

E-İrsaliye Nasıl Kullanılır?
Yasal birçok belge ve prosedür için e - devlet uygulamalarından sıkça yararlanılırken, sık sık irsaliye düzenleme gereği duyan şirketler içinde e-irsaliye büyük kolaylık niteliği taşıyor. Bir yandan sevkiyat işleri ile ilgilenirken zaman tasarrufu sağlayan yeni düzenleme, dağıtım ve saklama gibi birçok alanda da hem bütçeden hem de zamandan tasarruf edilmesini sağlar. Taşınır vaziyetteki malların sevkiyatını gerçekleştirmekle mükellef olan her şirket, e-irsaliye geçiş zorunluluğu durumu ile karşı karşıya kalıyor. Ekonomik ve hızlı yöntemlerle irsaliye kesebilmek için e-irsaliye kullanımı ancak e- fatura sisteminde kayıtlı olmak şartı ile kullanılabiliyor.

Elektronik irsaliye hazırlarken içeriğin eksiksiz doldurulması büyük önem taşıyor. İhtiyaç öngörülmesi halinde mükellefler fazladan bilgilere de e-irsaliye içerisinde yer verme hakkına sahiptir.

E-İrsaliyenin Kolaylıkları Nelerdir?
Resmi birçok prosedürü daha pratik ve avantajlı hale getiren elektronik ortam uygulamaları, yer ve zaman gibi kavramlardan uzak olarak irsaliye düzenleyebilme kolaylığı sağlıyor. Birden çok muhatap olması durumunda bile elektronik ortam üzerinden tek bir tıkla önemli belgeleri göndermek ve düzenlemek mümkündür. Sevk irsaliyesi niteliğindeki e-irsaliye, alıcı ve gönderici olmak üzere her iki tarafından kullanıcı olması kapsamında sorunsuzca kullanılabilir. E-irsaliye kullanıcısı olmanın ekonomik bir sisteme dahil olmakla birlikte çok fazla avantajı bulunuyor. Hız bakımından kâğıt irsaliyeye nazaran aşırı hızlı olması ve diğer birçok sistemle kolay entegre sağlaması gösterilebilecek kolaylıklar arasında yer alıyor.

Sevk irsaliyesi düzenlemekle yükümlü olan mükellefler e-irsaliye başvuru sürecini Tema yazılım firması ile oldukça kolay şekilde gerçekleştiriyor. Profesyonel olarak geliştirilmiş güncel yazılımları ile eskide kalmış olan maliyetli sistemler yerine, yenilikçi ve beklentilere hitap eder nitelikte dijital alana geçiş yapılması oldukça kolaydır. Tüm muhasebe online işlemlerini tek bir uygulama üzerinden yapmayı sağlayan teknolojileri sayesinde, anlaşılır ve kolay adapte olunabilir sistemlere geçiş yapmak oldukça keyiflidir. E-irsaliye sistemi öncesinde sevk irsaliyesi düzenlemek, gönderimini sağlamak ve arşivlemek gibi birçok şama için hem zaman hem da sıkı bir takip sistemi geliştirmek gerekiyor.

Tüm bu gereklilikleri tek bir ekran üzerinden gerçekleştirmeyi sağlayan e-irsaliye, günümüz şirketlerinin son yıllardaki en büyük kolaylıklarından biri olmuştur. Son yıllarda doğa dostu dijital gelişmeler hız kazanırken, gereksiz yere sayfalarca kâğıt israfının önüne geçmek için elektronik irsaliye gelecek nesillere aktarılabilecek en temiz teknolojilerden biridir. Bu konuya olan katkıları ile netsim muhasebe, başvuru süreci ve uygulamaya adapte olma konusunda profesyonel destek veriyor. Kullanışlı ara yüzü ile netsim muhasebe programı, Kayseri’de faaliyet gösteren muhasebeci ve mükellefler için ideal bir kayseri muhasebe programı özelliği taşıyor.